Faites classer vos archives
Les archives, précieux documents d’histoire ou documents de fonctionnement, représentent un patrimoine inestimable, mais souvent mal connu et mal exploité. En effet, il est souvent difficile d’évaluer l’intérêt et la valeur de chaque document, et de mettre en place un système de classification efficace ? Comment s’y retrouver dans tous ces papiers ? Faites appel à Audioguide-Conseil pour classer vos archives !
Qu’il s’agisse de vos archives de fonctionnement ou des précieux documents composant vos collections, Audioguide-Conseil vous propose un service de traitement professionnel de vos archives.
Un niveau de description à la demande
Selon vos besoins, nous pourrons adapter la finesse de notre description. Ainsi pour des archives de fonctionnement, par exemple, nous proposons un modèle de type répertoire méthodique ou numérique. En revanche, pour des fonds historiques pouvant faire l’objet d’une valorisation, nous pourrons aller jusqu’à l’inventaire analytique et même à la transcription des documents.
Classer vos archives selon les règles
Notre équipe peut intervenir aussi bien en amont, lors d’une collecte de documents ou pour traiter de nouvelles entrées ; mais aussi en aval lors d’un inventaire. Et si vous désirez obtenir une analyse fine de vos fonds, nous vous proposons également nos services en matière de recherche documentaire et bibliographique.
Nos descriptions sont réalisées selon la norme générale et internationale de description archivistique (norme ISADg). Le résultat de ces travaux (instruments de recherche, guide des sources, catalogue…) pourra vous être remis sur un support numérique ou papier. Les instruments de recherche pourront éventuellement être encodés en XML EAD, format des descriptions archivistiques.
Un conditionnement adapté
Dans le cadre du traitement de vos fonds, nous pouvons également opérer un reconditionnement de vos documents. Nous vous proposons des fournitures de conservation respectant au minimum la norme ISO 9706 pour les documents écrits. Les supports iconographiques, audiovisuels et numériques font l’objet de traitements individuels.
Des archives valorisées
Audioguide-Conseil vous accompagne également dans la mise en valeur de vos documents. Pour cela, nous mettons de nombreux outils à votre disposition :
- numérisation soignée des documents
- création de site web
- alimentation d’une base de données
- édition de catalogue ou d’instrument de recherche
- édition de sources
- création de ressources pédagogiques ou de livrets…
Ces différentes démarches contribuent à faciliter la recherche, améliorer l’accessibilité, documenter les fonds, découvrir de nouvelles sources… Votre public et vos usagers vous en seront reconnaissants !